​企业电子发票申请流程

企业电子发票申请流程

第一步:申请票种(去所属分局)

1. 公章、发票专用章

2.税务登记证或三证合一证书复印件

3.网络(电子)发票业务申请表

4.纳税人领用发票票种核定表

5.纳税人票种核定流转单(内部使用) (注:跟据所属分局的要求)

(说明: 3.4.5 项按所属分局的要求去税局填写)

第二步:电子签章资料(提供以下资料)

1.需要营业执照复印件(盖鲜章),身份证正反面照相,联系人姓名电话(不一定需要法人的信息)

2.提供开票内容清单,税率,(比如:餐饮费,3%,住宿费,6%等.)

第三步:购买金税盘

到各税局航信服务点,办理购买金税盘

第四步:发行金税盘

到税局发行金税盘(如果是老企业增加电子票,需把新旧金税盘都拿到所属分局发行)

第五步:申请购票(所属分局)

跟原来购票一样提供资料,以后可网络购票,网络购票的不用提供.

1.金税盘(或报税盘)

2.购票本

3.票管员身份证

4.税务登记证或三证合一证

第六步:电子发票软件安装

由我们实施安装并开出第一张电子票

备注:

1、 第一、第四、第五步可按所属分局的要求一次或分次办理) ;

2、 各主管税务机关具体流程及所需资料可能有不同,具体以主管税务机关要求为准;

3、 如申请网络版电子发票系统,另需进行企业内部业务系统和电子票系统的接口开发及联合调试工作.

企业电子发票重复报销如何解决?

要想解决电子发票报销重复的问题,无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围),用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销.

建立台账的方式有三种:

第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具,在微信小程序中搜索关键字(比如"电子发票查重工具")就能找到类似的工具,通过查重工具,扫描打印出来的电子发票的二维码,自动识别电子发票信息,可以查看发票有没有被PS,同时自动查询该发票有没有报销.如果没有可以一键保存成电子发票台账.企业如果有多人的话,还可以共享台账,联合查重.

第二种是企业升级财务管理软件,增加专门的电子发票管理模块,配置OCR识别设备和扫码设备.这种相对来说看起来更专业,但是费用成本会比较高,操作也要复杂得多,学习成本也大.

第三种就是最原始的手工台账,这种台账非常的麻烦,要首先搜索发票有没有在台账中,如果没有还要自己手动录入到表格中去.

企业电子发票申请流程的文章由大通嘉汇知乎小编整理,电子发票的使用方便了税务机构也方便了企业,企业电子发票申请第一步申请票种,第二步电子签章资料,第三步购买金税盘,第四步发行金税盘,第五步申请购票,第六步电子发票软件安装.大家明白了吗?