​代订餐费如何做账

代订餐费如何做账

代付是指,员工吃饭由员工自己负担,公司支付后需要从员工工资中扣回来.

如果确认是代付,那么员工自己出去吃,自己付款不需要作账务处理

公司代付的餐费,在支付时做分录:

借:其他应收款-餐费

贷:银行存款(或现金)

然后在发放工资时近每个人直接扣回

借:应付职工薪酬

贷:其他应收款

贷:银行存款(或现金)

因你是定额每人200元,而实际就餐的金额可能有差额,这种情况下,如果有负差(收的款低于支付的款项),表示公司为员工补贴了,这个补贴中直接计入管理费用.如果是正差,(收的款大于支付的款项),表示公司赚了,这个款项冲减管理费用即可.

员工的餐费补助该如何做账?

自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容.企业未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,应当纳入职工工资总额.

国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知(国税函[2009]3号)

职工食堂经费补贴为企业职工福利费的一项内容.

财政部、国家税务总局关于午餐补助范围确定问题的通知(财税[1995]82号)

国税发[1994]89号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费.一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税.

相关会计处理:

员工出差时个人餐费发票能够记入业务招待费

餐费的9种账务处理

1.因业务开展的需要,招待客户就餐,会计核算上列"招待费";

2.员工食堂就餐、加班聚餐,会计核算上列"职工福利费";

3.员工出差就餐,在标准内的餐费,会计核算上列"差旅费";

4.企业组织员工职业技术培训,培训期间就餐,会计核算上列"职工教育经费";

5.公司在酒店召开会议,会议期间就餐,会计核算上列"会议费";

6.公司筹建期间发生的餐费,会计核算上列"开办费";

7.以现金形式发放的员工餐费补贴,会计核算上列"工资薪金";

8.企业召开董事会,董事会期间发生的餐费,会计核算上列"董事会费";

9.工会组织员工活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列"工会经费".

如果有认真阅读上文,你一定已经知道代订餐费如何做账了,我们一般会将其计入其他应收款,但是这个也都是需要根据实际情况来进行操作的,餐费的账务处理是有很多的,文中都有一一列出来,你多多参考.如果实际操作中还有不明白的,随时联系大通嘉汇知乎老师为你支招.